AVISO DE PRIVACIDAD

 

En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo denominada como “la Ley”), le pedimos que lea cuidadosamente el presente Aviso de Privacidad.

 

OBJETO DEL AVISO.

 

El presente Aviso tiene por objeto la protección de sus datos personales, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como su derecho a la autodeterminación informativa.

 

RESPONSABLE DE DATOS PERSONALES.

 

GRUPO ADMINISTRATIVO MEXICANO, S.A. DE C.V., (en lo sucesivo, GAM) con domicilio en Paseo de la Reforma No. 144, 6° Piso Col. Juárez, C.P. 06600, en México D.F., será el responsable de recabar sus datos personales, así como de su uso y protección. Por tal motivo se compromete a guardar estricta confidencialidad de sus datos personales, así como a llevar a cabo esfuerzos razonables para su protección.

 

FINALIDADES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

 

Colaboradores, Agentes y Proveedores.

Atendiendo al tipo de relación jurídica que le una con GAM, ya sea que Usted se trate de nuestro Colaborador, Agente o Proveedor, es necesario recabar sus datos personales, mismos que serán tratados con las siguientes finalidades:

 

• Contratación, evaluación y desarrollo de personal.

• Dar cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.

• Informar a las autoridades correspondientes sobre el cumplimiento de nuestras obligaciones en materia laboral,  fiscal y de seguridad social.

• Registro y pago de proveedores y agentes.

• Encuestas y evaluaciones de la calidad del servicio.

• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros colaboradores.

• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros agentes.

• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros proveedores.

 

Para los fines arriba señalados, requerimos obtener de manera enunciativa más no limitativa, los siguientes datos personales: nombre, domicilio, fecha de nacimiento, estado civil, escolaridad, RFC, teléfono, correo electrónico, datos de la cuenta bancaria a la que se depositarán los salarios, honorarios o contraprestaciones de nuestros Colaboradores, Agentes y Proveedores, según sea el caso.

 

Conforme a lo establecido en la fracción IV, del artículo 10 de la Ley, no es necesario obtener su consentimiento para el tratamiento de sus datos, cuando tengan el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.

 

Aspirantes a Colaboradores.

En el caso de aquellas personas que aplican para las diversas vacantes laborales que publica GAM, mediante la aportación de sus datos personales al enviarlos al departamento de Recursos Humanos de GAM, ya sea mediante la solicitud que se llena a través de nuestra página de Internet  y/o al correo electrónico de los diferentes contactos del área de Recursos Humanos, y/o directamente en nuestras oficinas, usted acepta y autoriza a GAM a utilizar y tratar de forma automatizada sus datos personales proporcionados, los cuales formarán parte de nuestra base de datos con la finalidad de usarlos en forma enunciativa más no limitativa, para: identificarlo, ubicarlo, comunicarlo, contactarlo, enviarle información sobre vacantes, obtener perfiles laborales, pedir referencias laborales, corroborar la información proporcionada, actualizar nuestra base de datos, obtener estadísticas y en general obtener información para el reclutamiento de personal.

 

Para las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener de manera enunciativa más no limitativa, los siguientes datos personales: nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, edad, profesión, estado civil, escolaridad, experiencia laboral, referencias laborales, etc.

 

Adicionalmente, en ciertos casos, podemos requerir los siguientes datos: estado de salud presente y futuro, información genética y situación socio económica, mismos que son considerados por la Ley como datos personales sensibles; ante tal situación sus datos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.

 

USO DE INFORMACIÓN PERSONAL EN COMPUTADORAS, TELÉFONOS Y DISPOSITIVOS MÓVILES DE NUESTROS TRABAJADORES.

Nuestros trabajadores reconocen y aceptan que los equipos de cómputo, teléfonos o dispositivos móviles que les son asignadas como herramientas de trabajo son propiedad de GAM y tienen como finalidad el cumplimiento de sus actividades derivadas de la relación laboral que les une. Por lo que toda la información y datos que éstos contengan serán subidos a la red interna de GAM y los dispositivos podrán ser revisados en cualquier momento por GAM.

 

En tal virtud, los colaboradores no deberán:

a) Ingresar datos, información e imágenes personales, programas, software y/o aplicaciones no autorizadas por GAM.

b) Darle a las herramientas de trabajo un uso distinto y/o prestarlas a terceros ajenos a GAM.

 

En caso de incumplimiento a lo anterior, GAM no será responsable de la seguridad y confidencialidad de la información contenida en dichos dispositivos.

 

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

 

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a GAM, para las finalidades arriba mencionadas; por lo que mediante el simple uso de esta página, sus aplicaciones, o la celebración de un contrato con GAM, usted acepta la transferencia de sus datos.

 

Si usted no manifiesta su oposición por escrito para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

 

Conforme a lo establecido por la Ley, las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular en los siguientes cuando:

a) La transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.

b) La transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero.

c) La transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público o para la procuración o administración de justicia.

d) La transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

e) La transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular,  y los demás casos que establezca la Ley.

 

No obstante, sus datos son custodiados y manejados cuidando que no tengan un uso diferente al señalado con anterioridad, guardándose la debida confidencialidad de los mismos frente a terceros que no tengan ninguna facultad para acceder a dicha información.

 

Tratándose de los Aspirantes a Colaboradores, usted nos autoriza para enviar y/o transferir sus datos a diversas empresas y/o personas físicas, dentro y fuera del territorio nacional, por cualquier medio que permita la ley, con el exclusivo propósito de participar en los procesos de selección de personal y aplicar a los diversos perfiles laborales de GAM.

 

En caso de oponerse a la transmisión de sus datos en los términos antes referidos, y siendo que el propósito del Área de Recursos Humanos de GAM es transmitir su información para aplicar a los diversos perfiles laborales que se requieren; en el momento en que se oponga al tratamiento de sus Datos Personales, dejaremos de considerarle para el proceso de reclutamiento de las diversas vacantes laborales, sin ninguna responsabilidad de nuestra parte.

 

DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO).

Usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que más adelante se detallan.

 

Tratándose de nuestros colaboradores, para la cancelación u oposición al manejo de sus datos personales, podrá realizarse una vez trascurridos 5 cinco años posteriores a la fecha en que hubiere terminado la relación laboral con GAM, ya que es el plazo legal máximo para que algunas autoridades puedan verificar el cumplimiento de diversas obligaciones laborales o fiscales relacionadas con el manejo de la información personal.

 

EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO).

Usted tiene derecho a ejercer en cualquier momento, sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, mediante la solicitud vía correo electrónico dirigida a contacto@asesoresgam.com.mx o por escrito en nuestro domicilio ubicado en Paseo de la Reforma No. 144, 6° Piso Col. Juárez, C.P. 06600, en México D.F.

 

En cumplimiento al artículo 29 de la Ley, dicha solicitud deberá contener los siguientes datos:

a) Su nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

b) Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud a su nombre;

c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos mencionados en el párrafo anterior, y

d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.

 

En caso de solicitar la rectificación de datos personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente tu petición.

 

La respuesta a su solicitud se le comunicará en un plazo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió, pudiendo ampliarse a veinte días más en los casos que así lo establezcan la Ley; a efecto de que de resultar procedente, se lleven a cabo las medidas adoptadas para cumplir con su solicitud, mismas que se llevarán a cabo dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.

 

La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato. GAM podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en los términos de la Ley aplicable en la materia.

 

GAM no estará obligado a cancelar los datos personales, entre otros casos previstos en la Ley, cuando se refiera a las partes de un contrato privado y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; cuando deban ser tratados por disposición legal; cuando se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; cuando sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular y cuando sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

 

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que determine GAM en este aviso de privacidad.

 

En el caso de que el titular solicite el acceso a los datos a una persona que presume es el responsable y GAM resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios a que se refiere el párrafo anterior, para tener por cumplida la solicitud.

 

GAM podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello; cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante; cuando se lesionen los derechos de un tercero; cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos; cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

 

La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos.

 

MODIFICACIONES AL AVISO.

 

GAM ocasionalmente modificará y corregirá el presente Aviso de Privacidad, por lo tanto le pedimos que revise este aviso regularmente en la página http://www.asesoresgam.com.mx para que esté enterado de los cambios que le puedan afectar.

 

LEGISLACIÓN APLICABLE.

 

La interpretación y aplicación del presente Aviso de Privacidad se regirá por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y las demás leyes y disposiciones reglamentarias y administrativas que resulten aplicables.

 

VIGENCIA DEL AVISO.

 

El presente Aviso de Privacidad comenzará su vigencia a partir del 6 de julio de 2011, a excepción del ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición que podrán ejercerse a partir del 6 de enero de 2012, según lo previsto en los artículos Tercero y Cuarto Transitorios de la Ley.

Fecha última actualización 22 de abril de 2015.